よくある質問

奨学金

■募集について

Q.　ホームページ上、昨年の情報が掲載されていましたが、今年は募集ないのでしょうか？
A.　毎年、5月より募集開始予定のため、情報更新は4～5月頃になります。募集開始時期が変更となる場合もございますので、適宜ホームページをご確認ください。情報が更新されない場合は、再読み込みやブラウザキャッシュのクリアをお試しください。

■応募の可否について

Q.　2週間程度の短期留学でも応募可能でしょうか？
A.　応募資格を満たせば応募可能です。
Q.　ボランティアやインターンシップ等で留学する場合も応募可能でしょうか？
A.　応募資格を満たせば応募可能です。
Q.　フィールドワーク調査等で海外に渡航する場合は応募可能でしょうか？
A.　留学ではない場合、応募資格を満たさないためご応募いただけません。
Q.　募集開始より前から留学している場合も応募可能でしょうか？
A.　応募時点で留学が開始している（海外に渡航済み）場合はご応募いただけません。
Q.　奨学生決定前に現地へ渡航予定ですが、応募は可能でしょうか？
A.　応募時点で渡航していなければ応募可能です。 ただし、奨学生として採用された場合、奨学生決定が渡航後となるため奨学金の入金が遅れることをご了承ください。
Q.　留学先の学校を探している途中・留学予定の学校から条件付合格をいただいていますが、応募は可能でしょうか？
A.　応募時点で留学先機関が決定していない場合や条件付合格等で留学先が確定していない場合でも応募は可能です。その場合、応募フォームの留学先の国・学校の欄に留学予定先を入力または未定と入力してください。選考において奨学生として適格と判断された場合は仮決定とし、必要書類の提出後に正式な決定となります。
Q.　留学開始が応募から一年以上先ですが、応募可能でしょうか？
A.　応募可能です。 選考スケジュールは年度ごとに変更となる可能性もありますので、余裕をもってご応募ください。
Q.　以前に応募して不採用となりましたが、再度応募することは可能でしょうか？
A.　応募資格を満たせば応募可能です。
Q.　同一世帯から兄弟でそれぞれ応募する場合、応募制限などはありますか？
A.　応募制限などはありません。応募資格を満たせば誰でも応募可能です。

■応募資格について

Q.　二年制大学に在籍していますが、応募可能でしょうか？
A.　応募可能です。
Q.　3月に学校を卒業し、応募時点では学校には在籍していません。9月から留学予定の場合、応募は可能でしょうか？
A.　進学扱いになるため、応募可能です。
Q.　社会人は応募可能でしょうか？
A.　応募資格を満たさないためご応募いただけません。当財団奨学金は高校・大学・大学院等に在籍している学生が対象となります。
Q.　インターナショナルスクールに在籍していますが、応募可能でしょうか？
A.　応募可能です。

■提出書類について

●小論文について

Q.　小論文はパソコンで入力してもよろしいでしょうか？
A.　小論文は「自筆」で記入してください。当財団は選考において人物を重視しており、それが筆跡からも読み取れるためです。
Q.　小論文の原稿用紙はどのサイズで印刷すればよろしいでしょうか？
A.　A4サイズでご利用ください。

●成績証明書について

Q.　成績証明書はいつのものを提出すればよろしいでしょうか？
A.　直近一年分が含まれる成績証明書をご提出ください。大学の成績証明書等、数年分がまとめて発行される場合は数年分まとまった成績証明書で問題ありません。 なお、進学したばかりで成績がまだ出ていない場合は、進学前の一年分の成績証明書をご提出ください。

例）応募時点で高校一年生の場合・・・中学三年次の成績証明書を提出
Q.　現在インターナショナルスクールに通っていますが、成績証明書は英語で記載されているものでもよろしいでしょうか？
A.　成績証明書は英語でも構いません。
Q.　成績証明書の封筒が厳封（開封無効）されていますが、どうしたらいいでしょうか？
A.　在籍する学校において、厳封しない方法で成績証明書が発行可能であればそちらをご提出ください。
厳封のみの発行の場合は、成績証明書のみ別途郵送とし、応募フォーム上はその旨記載したデータを添付してください。

●語学力証明書について

Q.　語学力証明書はいつのものを提出すればよろしいでしょうか？
A.　最新のものをご提出ください。証明書の有効期限などは定めておりませんが、できる限り現在の語学力が分かるものが望ましいです。
Q.　英語圏ではない国の学校へ留学し、英語で授業を受けますが、語学力証明書は英語のものを提出すればよろしいでしょうか？
A.　修学に使用する言語の語学力証明書をご提出ください。
例）英語で授業を受ける場合…英語の語学力証明書
Q.　語学力証明書を紛失してしまった場合はどうすればよろしいでしょうか？
A.　証明書の再発行手続きをお願いいたします。証明書の提出がない場合は、選考において語学力についての評価がなされませんのでご注意ください。
Q.　英検のデジタル証明書を利用する場合の応募方法を教えてください。
A.　応募フォームの語学力証明書添付欄に、カナ氏名・共有キーを記載したPDFデータを添付してください。もしくは、語学力証明書添付欄は白紙データを添付し、その他書類の欄にデジタル証明書ファイルを添付してください。
Q.　英語以外の語学力証明書について、公的機関の検定を受けていませんが、何を提出すればよろしいでしょうか？
A.　指導教員等から語学力証明書等発行可能でしたらそちらをご提出ください。
様式は特に指定しておりませんが、CEFR（ヨーロッパ言語共通参照枠）等のレベル分けを参考に、客観的に語学力が分かるような記載をお願いいたします。
また、英語の語学力証明書をあわせてご提出いただくことも可能です。
Q.　指導教員に語学力証明書を作成してもらう場合、英語で作成してもよろしいでしょうか？
A.　英語でも構いません。
Q.　語学力証明書について、資格等何もない場合（独学のみ）はどうしたらいいでしょうか？
A.　指導教員による証明が可能であればそちらをご提出ください。
語学力証明書を提出できない場合は白紙のデータを用意し、応募フォームに添付してください。※その場合は語学力についての評価がなされません。

●合格通知書・入学許可書について

Q.　応募時点で合格通知書・入学許可証が発行されていない場合はどうしたらいいでしょうか？
A.　在籍校より決定通知書等が発行される場合はそちらをご提出ください。
Q.　学内選考・決定のため、留学先から合格通知書・入学許可証が発行されない場合は何を提出すればよろしいでしょうか？（在籍校の交換留学等）
A.　応募時点で合格通知・入学許可証等の書類が未発行の場合は、発行され次第ご提出ください。選考において奨学生として適格と判断された場合は仮決定とし、書類の提出後に正式な決定となります。

■応募フォームについて

Q.　応募フォームに文字数制限はありますか？
A.　文字数制限はありません。
Q.　数十か国の渡航歴がありますが、応募フォーム上、全て入力が必要でしょうか？
A.　主な渡航先数件を入力し、他〇か国などとご入力ください。
Q.　応募フォームで書類のアップロードができません。
A.　以下の原因が考えられます。提出書類は募集要項をよく読み準備し、問題発生時はご自身で対処してください。
  1. 通信環境
  2. ファイルサイズが10MB以上
  3. ファイル形式がPDF以外
  4. 応募時に使用するグーグルアカウントのグーグルドライブ内の空き容量 不足
Q.　応募完了のメールが届きません。
A.　当財団からは応募完了メールは送付しておりません。応募フォームにて応募完了するとグーグルより応募内容のコピーが送付されます。※コピーが届かない場合はメールアドレスが間違っている可能性があります。

■選考について

Q.　選考結果の通知はいつですか？
A.　募集要項に記載のスケジュールをご確認ください。応募状況等により決定時期は前後しますので、詳細な日時についての問い合わせにはお答えできかねます。
Q.　選考結果は不採用でも通知されますか？
A.　選考結果は採用・不採用問わず全員にメールにて通知します。

■奨学金給付について

Q.　給付型の奨学金でしょうか？
A.　当財団奨学金は返済義務のない給付型奨学金です。
Q.　他の奨学金との併願・併給は可能でしょうか？
A.　当財団奨学金は併願・併給可能です。ただし、他の併願・併給する奨学金において、併願・併給が可能かどうかご確認いただいたうえでご応募ください。他の奨学金が併願・併給可能かどうかについては当財団では分かりかねますので、他の奨学金の団体へお問い合わせください。
Q.　奨学金の給付時期はいつ頃になりますか？
A.　奨学金は、原則留学開始より3か月ごとに3か月分を給付します。 2回目の給付からは、「留学報告書」の提出がなければ奨学金の給付ができませんのでご注意ください。
例）4月留学開始の場合
  • 4月　奨学金の給付（1回目）
  • 6月　留学報告書の提出
  • 7月　奨学金の給付（2回目）
  • 9月　留学報告書の提出
  • 10月　奨学金の給付（3回目）・・・

■その他

Q.　留学中に留学先・留学期間に変更があった場合はどうすれば良いですか？
A.　当財団HP奨学金のページの書式集より「留学計画決定・変更申請書」をダウンロードし、必要事項を記載したうえで当財団までお送りください。
Q.　奨学生として採用された場合、懇親会や報告会等への参加は求められますか？
A.　当財団は、報告会等を実施しておりません。 奨学生の義務として、3か月に一度、「留学報告書」を必ずご提出いただいております。
Q.　進学先や就職先等への関与はありますか？
A.　当財団は、奨学生への奨学金給付後の進路・就職先等への関与は一切おこないません。
Q.　過去の奨学金給付の状況等の情報はありますか？
A.　当財団HP「ZEN CLUBについて」のページ下部の「事業報告書」をご参照ください。

助成金

■申請について

Q.　助成期間は一年間とのことですが、長期のプロジェクトについても申請可能でしょうか？
A.　実際の活動期間と助成期間は必ずしも一致する必要はございません。数年にわたる長期の活動の場合、その活動全体の内容・予算について申請していただいて構いません。
Q.　毎年実施している活動について申請しますが、来年度の活動について来年の募集に再度申請することは可能でしょうか？
A.　年ごとに完結する活動であれば可能です。同一の活動の期間中に2回以上助成金を受給することはできません。
Q.　他の助成金との併給やクラウドファンディング、参加者から参加費を徴収する活動の場合でも申請可能でしょうか？
A.　応募資格を満たせば申請可能です。
Q.　個人でも申請可能でしょうか？
A.　応募資格を満たさないため申請いただけません。
Q.　予算額は、助成金額に合わせて設定した方がよろしいでしょうか？
A.　支出計画上、申請の活動の総予算を記載し、予算額100万円以上となるように記載してください。
Q.　過去に助成金を給付した活動の事例を教えてください。
A.　海外にて現地学生と合同研修、姉妹校との相互訪問学習、国際学会での研究発表等の活動に助成を行いました。

■助成金の使途について

Q.　申請をする活動の協力者に対する謝礼として助成金を利用してもよろしいでしょうか？
A.　申請した活動に係る支出であれば問題ございません。なお、支出計画等に記載がなく、かつ使途が不明または明らかに申請した活動に対する支出でない支払等があった場合には、その内容などについて問い合わせさせていただきます。
Q.　助成金を学生への渡航費補助という形で利用してもよろしいでしょうか？
A.　申請した活動に係る費用のうち、学生負担分を学校側が助成金を利用し代わりに負担する場合は問題ございません。
Q.　交際費にあたる会食等へ助成金を利用してもよろしいでしょうか？
A.　申請した活動に係る支出であれば問題ございません。ただし、助成金は活動の目的達成のために利用していただくものとなりますので、飲食代については一人当たり5千円程度を目安としてください。
Q.　助成金でパソコンの購入をしてもよろしいでしょうか？
A.　パソコン等、申請した活動以外で経常的に使用することが見込まれる備品等への支出は認められません。

■変更申請について

Q.　活動内容の軽微な変更についても変更申請は必要でしょうか？
A.　活動の目的・内容に影響のない程度の軽微な変更であれば変更申請は不要です。
Q.　為替レートの関係で支出金額が変更となりましたが、変更申請は必要でしょう か？
A.　為替等による金額変更についての変更申請は不要です。

■報告書について

Q.　活動報告書・会計報告書はいつまでに提出すればよろしいでしょうか？
A.　決定通知に記載の給付期間の終了後、一ヶ月を目処にご提出ください。
Q.　申請した活動における所属団体内の経理処理について、どのように処理すればよろしいでしょうか？
A.　所属団体の経理担当部署へお問い合わせください。
Q.　10万円以上の支出の場合は領収書のコピーが必要とのことですが、領収書が発行さ れない場合は何を添付すればよろしいでしょうか？
A.　請求書などのコピーをご提出ください。

問い合わせについて

Q.　問い合わせフォームから問い合わせしましたが、回答がありません。
A.　ご入力いただきましたメールアドレスに誤りがあった可能性がございます。3営業日を過ぎても回答がない場合は、お手数ですが再度問い合わせフォームよりお問い合わせください。